Принцип Парето
Сейчас редко где встретишь человека, который никогда и ничего не слышал о принципе Парето. Об этом говорят во время обучения во многих компаниях, этот принцип передают из уст в уста специалисты в области продаж и рекламы. И все-таки, что это за принцип?
Принцип эффективности Парето
Еще в 19 веке знаменитый экономист из Италии по имени Д. Парето вывел удивительное правило, которое совершенно точно позволяет описывать самые разные явления жизни. Удивительно, но этот математический способ применим практически ко всему, что только можно. С тех пор он не был опровергнут и до сих пор гордо носит имя правило 80/20 или принцип Парето.
Если говорить определение, то принцип оптимальности по Парето заключается в следующем: 80% ценности приходится на объекты, которые составляют 20% от их общего числа, в то время как всего 20% ценности дают суммарно оставшиеся 80% объектов от общего числа. Воспринимать определение достаточно сложно, поэтому обратимся к примерам.
Допустим, есть фирма, которая занимается продажами, и у нее есть клиентская база. По принципу Парето 20/80 мы получаем: 20% от этой базы принесут 80% прибыли, когда как 80% клиентов принесут лишь 20%.
Этот принцип равноценен и для одного конкретного человека. Из 10 дел, которые вы сделаете за день, только 2 принесут вам 80% успеха в вашем деле, а остальные 8 дел – лишь 20%. Благодаря такому правилу можно наиболее точно отличать первостепенные дела от второстепенных и эффективнее использовать свое время. Как вы понимаете, даже если оставшиеся 8 дел вы не сделаете вовсе, вы потеряете только 20% эффективности, зато выгадаете 80%.
Кстати говоря, критика принципа Парето заключалась только в попытке сместить соотношение на 85/25 или 70/30. Об этом нередко говорят на тренингах или обучении в торговых фирмах при приеме на работу новых сотрудников. Однако до сих пор никакое другое соотношение не находит столько же жизненных подтверждений, как то, которое сформулировал Парето.
Принцип Парето в жизни
Вы будете удивлены том, как принцип Парето плотно связан со всеми сферами нашей жизни. Вот несколько впечатляющих примеров:
- 80% людей погибли в 20% от всех войн на Земле;
- 80% еды съедают в 20% наиболее известных и модных ресторанов;
- 80% стирки приходится на 20% предметов одежды;
- 80% наших хлопот приносят нам 20% наших друзей и родственников;
- 80% времени при чтении газеты мы тратим на чтение 20% опубликованных материалов;
- 80% времени, пропущенного по больничному листу, приходится на 20% сотрудников предприятия;
- 80% документов, нужны лишь в 20% производственных ситуаций;
- 80% телефонных звонков мы делаем 20% абонентов, которые есть у нас в телефоне;
- 80% лучшего эфирного времени приходится на 20% телепрограмм, которые любят зрители;
- 80% грязи скапливается на 20% площади пола;
- 80% покупаемых продуктов составляют 20% от наших ежедневных затрат;
- 80% всех денег страны сосредоточены в руках 20% населения.
Список этих примеров, иллюстрирующих бессмертный принцип Парето, можно продолжать бесконечно. Самое главное, не только принять эту информацию и удивиться ей, но и научиться ею пользоваться, отличая важные дела от не слишком важных и усиливая свою эффективность в чем бы то ни было.
Стоит всегда осознавать, что только 20% вашей обычной ежедневной деятельности – это действительно значимые вещи. Не всегда удается с точностью их распознать, но если всегда держат в голове информацию об этом, вы заметите, что стали проще отказываться от маловажных встреч, ненужных дел и впустую проводимого времени. Концентрируясь только на главном, на основополагающем, вы сможете добиваться желаемых результатов в самые короткие сроки.
© Orphus